Panduan Lengkap Permit Mengajar MySTEP

Manual ini menerangkan cara menggunakan laman web Permit Mengajar Pahang sebagai pemohon permit mengajar MySTEP.

Mengenali Antaramuka

• Navigasi Kiri: Menu utama untuk bergerak antara bahagian (Pengenalan, Borang Permohonan, Manual, Pentadbir Sistem).
• Kandungan Utama: Kawasan di sebelah kanan yang memaparkan maklumat atau borang berdasarkan tab yang dipilih.

Langkah Penggunaan

1. Memahami Proses (Tab: Pengenalan)

• Mulakan dengan membaca maklumat di tab Pengenalan.
• Fahami tentang program MySTEP dan gambaran keseluruhan proses permohonan.

2. Mengisi Borang (Tab: Borang Permohonan)

• Klik tab Borang Permohonan.
• Borang Google Form akan dipaparkan. Isi semua medan yang diperlukan dengan teliti.
• Pastikan anda memuat naik dokumen sokongan yang diminta (cth: salinan IC, surat tawaran MySTEP, bukti bayaran).
• Klik Hantar (atau Submit) pada borang Google Form tersebut.

3. Semakan Status (Melalui PPD)

• Laman web utama tidak menyediakan semakan status dalam talian secara automatik.
• Anda perlu menunggu maklum balas atau menghubungi pihak PPD untuk mengetahui status permohonan anda.

4. Penerimaan Permit

• Pihak PPD akan memaklumkan anda apabila permit telah diluluskan dan sedia untuk diambil.
• Anda perlu hadir ke PPD untuk mengambil permit fizikal dan resit rasmi.

Manual ini menerangkan cara menggunakan laman web Permit Mengajar Pahang sebagai pentadbir sistem PPD.

Langkah Penggunaan

1. Log Masuk (Tab: Pentadbir Sistem)

• Klik tab Pentadbir Sistem pada menu navigasi kiri.
• Masukkan ID Pentadbir (cth: SPS123) dan Kata Laluan anda.
• Klik butang Log Masuk. Jika gagal, mesej ralat akan dipaparkan.

2. Meneroka Dashboard

• Setelah berjaya log masuk, anda akan dibawa ke Dashboard Pentadbir.
• Kad ringkasan menunjukkan Jumlah Permohonan dan Jumlah Sekolah Terlibat berdasarkan data semasa yang diambil dari Google Sheet.
• Carta pai menunjukkan Pecahan Kategori Sekolah (Rendah/Menengah).
• Carta bar menunjukkan Taburan Permohonan Mengikut Daerah.

3. Menguruskan Permohonan (Jadual Utama)

• Jadual di bawah carta memaparkan semua rekod permohonan yang diterima dari Google Form.
• Mencari & Menapis:
  • Gunakan kotak Cari nama/sekolah... untuk mencari pemohon atau sekolah tertentu secara dinamik.
  • Gunakan menu lungsur Semua Daerah untuk menapis permohonan mengikut daerah PPD.
  • Gunakan menu lungsur Semua Kategori untuk menapis mengikut jenis sekolah (Rendah/Menengah).
• Status Permohonan: Lajur "Status" menunjukkan sama ada permohonan itu "BAHARU" atau "DILULUSKAN". Status ini dikemas kini secara automatik berdasarkan kewujudan pautan permit dalam Google Sheet anda (melalui Apps Script).
• Muat Turun Permit: Klik butang Permit berwarna hijau pada baris pemohon untuk membuka atau memuat turun salinan PDF permit yang telah dijana oleh sistem backend anda (jika sudah diluluskan). Butang akan berwarna kelabu dan tidak boleh diklik jika permit belum tersedia.

4. Muat Semula Data

• Klik butang Muat Semula Data di bahagian atas kanan dashboard untuk memaksa laman web mengambil data terkini dari Google Sheets. Berguna jika ada permohonan baru masuk atau status permit dikemaskini.

5. Log Keluar

• Klik butang Log Keluar di bahagian atas kanan untuk keluar dari mod pentadbir dan kembali ke paparan awam.